一、通用基础材料（所有环节共用）

• 营业执照 副本原件 + 加盖公章复印件（最新带二维码）

• 法定代表人身份证 原件 + 正反面复印件（加盖公章）

• 企业 公章、财务章、法人章

• 银行 基本户开户信息 / 回执（取消开户许可证后）

• 公司 英文名称、英文注册地址（准确翻译，海关 / 外汇用）

• 法人手机号、公司邮箱、公司座机

• 公司章程复印件（部分环节抽查）

二、1. 工商变更（经营范围增项）

• 营业执照正副本原件

• 章程修正案（股东签字）

• 股东会决议（全体股东签字）

• 变更申请书（线上 / 窗口）

三、2. 对外贸易经营者备案（商务局）

• 在线填写打印《对外贸易经营者备案登记表》（法人签字 + 盖章）

• 营业执照复印件（加盖公章）

• 法人身份证复印件

四、3. 海关收发货人备案（单一窗口）

• 营业执照扫描件

• 法人身份证扫描件

• 《报关单位备案信息表》（系统生成）

• 英文名称、英文地址

五、4. 电子口岸入网（IC 卡 / USBKey）

• 营业执照原件

• 海关备案回执（电子 / 纸质）

• 法人身份证原件

• 操作员身份证原件 + 复印件（可法人兼任）

• 公章、法人章

• 《电子口岸制卡申请表》《授权书》（窗口领取）

六、5. 外汇名录登记（银行办理，2024 新规）

• 营业执照原件 + 复印件

• 海关备案回执

• 法人身份证复印件

• 公章

• 《贸易外汇收支企业名录登记申请表》

七、6. 出口退税备案（一般纳税人必办）

• 营业执照复印件

• 海关备案回执

• 银行基本户信息

• 《出口退（免）税备案表》（电子税务局填写）

• 财务制度、公司章程复印件（备查）

八、东莞常见额外要求

• 部分窗口要求：经营场所证明（租赁合同 / 产权证明）

• 外资企业另需：批准证书、外资备案回执

九、材料精简版（一次性备齐）

1. 执照正副本原件

2. 法人 + 操作员身份证原件

3. 公章、财务章、法人章

4. 英文名称 + 英文地址

5. 银行基本户信息

6. 章程、租赁合同（备用）